Wir machen aus Chaos Struktur. Mahnung-Office übernimmt Ihre Büroarbeit, Ihr Mahnwesen und Ihren gerichtlichen Mahnbescheid
digital, zuverlässig und ohne zusätzliche Mitarbeiterkosten.
WIR SIND MAHNUNG-OFFICE

Warum Mahnung-Office?

Viele Unternehmen verlieren Zeit und Geld durch unklare Büroabläufe und offene Rechnungen.

Mahnung-Office übernimmt Ihre Büroarbeit,
Ihr Mahnwesen und die Erstellung gerichtlicher
Mahnbescheide.

Digital, strukturiert und rechtssicher.
So reduzieren Sie Zahlungsausfälle und gewinnen zeit für Ihr Geschäft.

Unsere Leistungen

Für SIE

Büroservice – Ordnung & Struktur

• Rechnungen schreiben
• Angebote erstellen
• Dokumente digital sortieren
• Offene-Posten-Listen führen
• Kundenkommunikation vorbereiten
• Unterlagen für Steuerberater strukturieren

Forderungsservice – Professionelles Mahnwesen

• Mahnungen 1.–3. Stufe
• Rechtssichere Formulierungen
• Nachverfolgung aller offenen Posten
• Übersicht über Zahlungseingänge
• Reduzierung von Zahlungsausfällen

Gerichtlicher Mahnbescheid

Wir erstellen Ihren vollständigen gerichtlichen Mahnbescheid digital und korrekt. Sie müssen nur noch unterschreiben.

Lohnvorbereitung

• Stundenübersichten erstellen
• Mitarbeiterdaten pflegen
• Sortierte Unterlagen fürs Lohnbüro
• Strukturierte Übergabe an Steuerberater

PR & Marketing (Zusatzservice)

• Bewertungsstrategie
• Social-Media-Impulse
• Pressemitteilungen
• Reputationsaufbau

Unsere Pakete

Wir bringen Ihre offenen Forderungen ins Ziel.
Mit automatisierten Abläufen, professionellem Forderungsmanagement und rechtssicheren Mahnprozessen. Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren – wir übernehmen den Rest.

Paket M – Für Solo-Selbstständige

Ideal für Solo-Selbstständige, die regelmäßig Rechnungen schreiben und Mahnungen professionell abwickeln wollen.
  • Bis zu 10 Rechnungen / Monat
  • 2 Mahnungen
  • Struktur im Büro
  • WhatsApp-Support

Paket XL – Rundum-Sorglos

Maximale Entlastung für Unternehmer, die Zeit gewinnen und ihr Büro vollständig auslagern wollen – inklusive gerichtlichem Mahnbescheid.
  • Bis zu 20 Rechnungen / Monat
  • Gerichtlicher Mahnbescheid
  • Lohnvorbereitung (bis 5 MA)
  • 5 Angebote / Monat
  • Monatliche Beratung

Paket L – Für wachsende Unternehmen

Für Unternehmer mit höherem Belegaufkommen, die zusätzlich Unterstützung bei Angeboten und Online-Präsenz möchten.
  • Bis zu 5 Rechnungen / Monat
  • 3 Mahnungen
  • Angebotsunterstützung
  • Bürostruktur

PR & Marketing Pakete

Zusätzlich unterstützen wir Unternehmen bei ihrer Online-Präsenz mit Professionellem PR & Marketing.

Paket M

Ideal für kleine Unternehmen oder Freiberufler.
per design
  • Google Profil Betreuung
  • 1 Social-Post / Woche
  • Bewertungsaktion
  • Monatsbericht

Paket XL

Rundum-Sorglos-Paket für maximale Entlastung.
per project
  • 4 Posts / Woche
  • Google Ads Betreuung
  • Reputationsmanagement
  • PR-Report
  • PR-Beratung

Paket L

Für wachsende Unternehmen.
  • 2 Posts / Woche
  • Bewertungsstrategie
  • Pressemitteilung
  • PR-Beratung

Wir bringen Ihr

Unternehmen voran

Professionelles Forderungsmanagement reduziert Ausfälle, verbessert die Liquidität und entlastet interne Abläufe.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Zahlungsausfälle frühzeitig zu erkennen, Prozesse zu optimieren und offene Forderungen strukturiert durchzusetzen.

Unsere Leistungen kombinieren rechtliche Sicherheit, klare Kommunikation und digitale Abläufe – damit Sie schneller an Ihr Geld kommen und Ihre Kundenbeziehungen trotzdem erhalten bleiben.

0
%
Weniger Zahlungsausfälle
0
%
Schnellere Zahlungen
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+
Fälle begleitet

Unser Ablauf

Kontaktaufnahme

E-Mail, WhatsApp oder Formular. Rückmeldung innerhalb von 24 h.

Erstberatung

Kostenloses Kennenlerngespräch, Bedarfsanalyse.

Vorkasse & Beauftragung

Start nach Zahlungseingang (alle Leistungen gegen Vorkasse).

Umsetzung

Direkter Start, transparente Bearbeitung, Status-Updates.

Betreuung & Auswertung

Monatliche Reports & kontinuierliche Optimierung.

 

 

FAQ

Wie funktioniert die Zusammenarbeit?

Komplett digital – schnell & effizient.

Erstellen Sie den Mahnbescheid vollständig?

Ja, Sie müssen nur unterschreiben.

Welche Branchen betreuen Sie?

Handwerk, Dienstleistungen, Solo-Unternehmen, KMU.

Wie schnell starten Sie?

In der Regel innerhalb von 24 Stunden

KONTAKT

WENIGER BÜROARBEIT. WENIGER OFFENE RECHNUNGEN. MEHR STRUKTUR.