Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Anfrage oder Auftragserteilung mitteilen. Dabei handelt es sich unter anderem um:

• Name und Firmenbezeichnung
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Im Rahmen einer Beauftragung übermittelte Unterlagen
• Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des jeweiligen Vertragszwecks und der damit verbundenen Dienstleistungen.

3. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Cookies & Tracking

Diese Website kann zur Auswertung von Werbekampagnen den Google Tag (z. B. Google Ads / Google Analytics) einsetzen. Dabei können Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt erst nach Einwilligung über das Cookie-Banner, sofern ein solches aktiv ist. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und Cookies in Ihrem Browser löschen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Handelsrelevante Daten werden gemäß § 257 HGB bis zu 6 Jahre gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:

• dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. gegenüber Behörden oder Gerichten),
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, soweit dies für eingesetzte Dienste (z. B. Google) erforderlich ist und entsprechende Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an anfrage@mahnung-office.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg ist:

9. Datensicherheit

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und daran, dass die Adresszeile von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.